1. Penerimaan Syarat
Dengan menggunakan sistem SINTA WBS selain IKATAN WBS (powered by PT. Kimia Farma Tbk), Anda menyetujui syarat dan ketentuan berikut. Jika tidak menyetujui, harap menghentikan pemanfaatan sistem ini.
2. Penggunaan Sistem
SINTA WBS hanya boleh digunakan untuk:
- Melaporkan dugaan pelanggaran yang sah di lingkungan PT. Kimia Farma Tbk
- Menyampaikan informasi akurat dan benar
- Tujuan yang sejalan dengan kode etik dan kebijakan internal perusahaan
Dilarang menggunakan sistem untuk:
- Melaporkan informasi palsu yang dapat mencemarkan nama baik
- Menyebarkan konten melanggar hukum
- Mengganggu operasional SINTA WBS atau sistem TI PT. Kimia Farma Tbk
3. Kewajiban Pengguna
Sebagai pengguna sistem PT. Kimia Farma Tbk, Anda berkewajiban untuk:
- Menyampaikan informasi akurat dan lengkap
- Menjaga kerahasiaan nomor tiket dan bukti pelaporan
- Berkoperasi dalam proses investigasi internal
- Menghormati hak privasi pihak lain serta petugas yang menangani laporan
4. Perlindungan Pelapor
PT. Kimia Farma Tbk berkomitmen untuk:
- Memastikan identitas pelapor yang beritikad baik tetap rahasia
- Mencegah tindakan represif terhadap pelapor
- Memproses laporan secara objektif dengan standar investigasi sesuai hukum
- Memberikan tanggapan sesuai prosedur pelaporan
5. Proses Investigasi
Laporan akan diproses sesuai dengan:
- Prosedur investigasi internal PT. Kimia Farma Tbk
- Ketentuan hukum Republik Indonesia
- Kebijakan internal SINTA WBS & PT. Kimia Farma Tbk
- Standar etika serta integritas perusahaan
6. Batasan Tanggung Jawab
PT. Kimia Farma Tbk tidak bertanggung jawab atas:
- Kerugian akibat penyalahgunaan sistem
- Informasi tidak akurat tanpa verifikasi tambahan
- Gangguan teknis di luar kendali TI PT. Kimia Farma Tbk
- Keputusan berbasiskan laporan tanpa pelibatan investigasi lengkap
7. Pelanggaran
Pelanggaran syarat ini dapat mengakibatkan:
- Penolakan atau penutupan laporan
- Pembatasan akses ke SINTA WBS
- Tindakan hukum sesuai hukum yang berlaku
- Pelaporan kepada pihak berwenang jika diperlukan
8. Perubahan Syarat
PT. Kimia Farma Tbk berhak mengubah syarat ini sewaktu-waktu dan akan memberitahukan melalui:
- Pemberitahuan di website
- Email kepada pengguna terdaftar
- Pengumuman internal perusahaan
9. Hukum yang Berlaku
Syarat dan ketentuan ini diatur oleh hukum Republik Indonesia. Sengketa akan diselesaikan melalui pengadilan di Jakarta dengan mengutamakan mediasi internal.
Penting
Dengan menggunakan sistem ini, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku.